Neu: AUVISTA VERLAG
Wir entwickeln Excel Anwendungen
die Sie 1:1 nutzen aber auch frei modifizieren können.
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XZ600 = 4D Zeiterfassung
4 Dimensionen: Zeit x Projekte x Mitarbeiter x Tätigkeiten
Kompatibel zu Office 365 / Excel 2016 unter Windows 10


So liefern wir

Per E-Mail zu jeder Zeit
oder auf individuell beschrifteter CD/DVD


XZ600 eignet sich für Büros, in denen mehrere Mitarbeiter über längere Zeiträume an mehreren Projekten arbeiten und zusätzlich die Differenzierung nach Tätigkeiten gewünscht wird. Projekte können dabei auch Aufträge, Kunden, Veranstaltungen, Konten etc. sein.

Beste Auflösung bei Zoom 200%!

Die Tabellen-Strukturen sind dabei von großem Vorteil, da die Ergebnisse leicht nachvollziehbar sind. Wer Monat für Monat Abrechnungen macht, weiß diesen Vorteil zu schätzen.

Beste Auflösung bei Zoom 200%!

Mit eingebauten Filtern und Auswahlfenster erreicht man größte Flexibilität und kann die Eingaben nach beliebigen Kriterien zusammenfassen oder sortieren lassen.

Beispiel: Projektsumme


Beispiel: Teilsumme Mitarbeiter


Beispiel: Teilsumme Tätigkeiten

Im Regelfall setzt man die Dateien so ein, wie sie sind. Grundsätzlich kann man jedoch jede Variante bequem mit allen Funktionalitäten die Excel bietet an eigene Erfordernisse anpassen oder erweitern (z.b.für Material- bzw. Nebenkosten). Informationen, die nicht jeder wissen muss, blendet man aus und schützt nach eigenen Kriterien.

Je nach Aufgabenstellung trägt man alle Arbeitszeiten in eine Tabelle ein und analysiert über Filterfunktionen oder hat für jeden Mitarbeiter eine eigene Tabelle und analysiert die Projekte in separaten Projekttabellen. Mit XZ600 geht beides.

Beispiel: Alle Eintragungen in einer Tabelle


Beispiel: Zusammenfassen über Autofilter


Für die Kostenberechnungen kann man sowohl Stundensätze als auch Pauschalbeträge einrechnen lassen. Zeitangaben sind zum einen in Uhrzeiten zum anderen in Dezimalzahlen möglich. Ein Zeitrechner hilft hier, Rechenfehler zu vermeiden.

Die Tabellen dieser Excel-Zeiterfassungen sind so formatiert, dass die Datenbankfunktionen von Excel wie Filter- und Sortierfunktionen optimal eingesetzt werden. So bekommt man zu jedem Zweck passgenaue Übersichten, die man beispielsweise in der Buchhaltung möglichen Rechnungen beilegen oder sie für Projekt-Analysen nutzen kann.

Die Zeiterfassungen von Auvista arbeiten ohne Makro und sind daher auch zu späteren Excel-Versionen kompatibel – ein enormer Vorteil, wenn Projekte länger laufen.

Die Grenzwerte liegen bei den Varianten mit separaten Mitarbeiter- und Projekttabellen bei bis zu 12 Mitarbeitern mit gleichzeitig 100 laufenden Projekten pro Datei. Dafür können die Dateien jedoch unternehmensintern beliebig oft kopiert werden. Ideal ist diese 4D-Zeiterfassung für Teams mit bis zu 6 Mitarbeitern.

Wir würden uns freuen, wenn auch Sie sich für unsere Excel-Lösungen entscheiden.


Titel Zeiterfassung mit Excel - in 4 Dimensionen
Zahl der Ordner 8
Zahl der Arbeitsmappen 37
Datenmenge in MB 233
Bestellnummer XZ600 (+ bei Erwerb legen wir gratis dazu: XZ430 und XZ510)
Preis brutto in € 149
Versandkosten keine

Die Mehrwertsteuer entfällt bei Lieferungen in die Schweiz. Fürs EU-Ausland entfällt die MwSt. bei USt-ID-Nr.-Angabe.
Voraussetzungen: Microsoft Office Excel 97 bis 2016 unter allen Windows,
Mac ab Office Excel 2004 bis 2015 sowie
Excel-kompatible Programme anderer Hersteller


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Nimm Auvista Zeiterfassung XZ600

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