Neu: AUVISTA VERLAG
Wir entwickeln Excel Anwendungen
die Sie 1:1 nutzen aber auch frei modifizieren können.
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XZ180 = Personalplanungen mit Excel
Aktuelle Vorlagen für Personalplanungen aller Art
neu an 2018 angepasst

Auch kompatibel zu Office 365 / Excel 2016 unter Windows 10


So liefern wir

Per E-Mail zu jeder Zeit
oder auf individuell beschrifteter CD/DVD

Sie wollen ohne großen Aufwand ihr Personal überblicken? Diese Vorlagen können Sie selbst erstellen, wenn Sie sich die Zeit nehmen. In XZ180 sind die Übersichten jedoch schon fertig und Sie können auf alles zugreifen.
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Dienstreise, Kurzarbeit, Erziehungsurlaub, Schule, Krankheit, Überstundenabbau und anderes - damit jeder auf einen Blick sieht, wer, warum fehlt bzw. fehlen wird..

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Bild 1: Abwesenheitsübersicht

Mit den Excel-Anwendungen von XZ180 - kann man Dienstpläne in beliebigen Größen ausdrucken und verteilen. Wichtiges hebt man farbig hervor. Die Schriftgrößen sind dabei frei wählbar.

Bild 2: Dienstplan kombiniert mit Zeiterfassung

Einmal in der Woche geht man diesen Dienstplan Tag für Tag durch und teilt die Mitarbeiter entsprechend ein und/oder macht sich Notizen dazu. Wenn man Uhrzeiten mit angibt, erhält man nicht nur die Brutto-Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, sondern im Blatt Zusammenfassung beispielsweise auch die Auslastung nach Stunden pro Tag bzw. pro Woche.

Bild 3: Abwesenheit-/Außendienstplan

Sie sind mehrere Mitarbeiter in einer Gruppe, Firma oder Abteilung. Die meisten von ihnen sind in den unterschiedlichsten Richtungen unterwegs, wie z.B. beim Kunden, auf Messen oder zur Weiterbildung. Mit dieser netzwerkfähigen Excel-Arbeitsmappe hat man eine Übersicht, die jeden Beteiligten informiert. Über die kostenlosen Microsoft Office Excel Web Apps können die Mitarbeiter sogar synchron darauf zugreifen und Eintragungen machen.

Bild 4: Wochenplan zur gleichmäßigen Personaleinteilung

Die Tabellen sind dazu gedacht, sich klare unabhängige Personal-Übersichten zu erstellen. Sie werden an die Mitarbeiter verteilt, ausgehängt oder ins Netz gestellt. Speziell diese Übersicht der Excel-Sammlung XZ180 haben wir vorbereitet für 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Nicht benötigte Zeilen, wie in unserem Bild die Zeiten vor acht Uhr, kann man einfach ausblenden. Kopiert man sich die Tabelle Woche für Woche innerhalb einer Arbeitsmappe weiter, erhält man am Jahresende automatisch ein "Jahrbuch" mit allen Diensteinteilungen.

Personaleinteilung in Monaten
Diese ebenfalls leicht an die eigenen Anforderungen anpassbare Excel-Anwendung zur Personalplanung enthält auch eine Tabelle, in die man die geplanten Stunden pro Mitarbeiter eintragen kann.

Bild 5: Überregionale Feiertage sind bis 2021 eingebaut und können mit regionalen Feiertagen ergänzt werden

Die vielfältigen Excel-Möglichkeiten wie die Verknüpfung mit anderen Dateien, das Einfügen von Kommentaren und von Links in jeder Zelle bieten Excel-Kalendern eine enorme Vielseitigkeit.

Unterschiedliche Jahresübersichten werden immer wieder gebraucht. Und das Schöne an den Excel-Tabellen ist, dass sie sich in allen Größen plotten lassen. Für jede Planung, jedes Projekt oder jede Veranstaltung kann man sich diese Tafeln immer wieder neu kopieren.

Bild 6: Ablaufplan über längere Zeiträume


Ein ewiger Tagesplaner eignet sich hervorragend, um Tagesabläufe grafisch zu erfassen. So erkennt man auf einen Blick mögliche Überschneidungen. Excel bietet darüber hinaus hervorragende Möglichkeiten, seine Einträge zu beschriften. In der Originaldatei sind Zellen im Stundentakt angeordnet. Zur besseren Erkennung färben sich die Zellen, in denen Einträge gemacht werden. Man kann beliebig manuell mit Farben und Formen arbeiten.

Bild 7: 24-Stunden-Raster für Tagesablauf-Pläne

Stunden-Soll-Ist-Nachweis
Ist Kurzarbeit angemeldet, müssen für jeden betroffenen Mitarbeiter Monat für Monat Stundennachweise vorgelegt werden. Mit dieser Datei kann man die Arbeitszeiten zügig durchtippen und/oder kopieren.

Bild 8: Monatlicher Stundennachweis in Jahresdateien

Diese Sammlung XZ180 für Personal- und Dienstpläne enthält zusätzlich in vollem Umfang die neueste Excel Kalender Sammlung Digitaler Zeitplaner. Damit sparen Sie und Ihre Mitarbeiter viel Zeit - das rechnet sich. Bestellen Sie jetzt.

Titel Personalplanungen mit Excel
Zahl der Ordner 26
Zahl der Arbeitsmappen 109 alle an eigene Vorstellungen anpassbar!
Datenmenge in MB 47
Bestellnummer XZ180 (+ bei Erwerb legen wir gratis dazu:
das aktuelle und das neue 18'er Album Digitaler Zeitplaner):
Versandkosten keine
Preis brutto in € 49

Die MwSt. entfällt bei Lieferungen in die Schweiz und ins EU-Ausland bei USt-ID-Nr.-Angabe.

Wir berechnen automatisch den günstigeren Update-Preis von
€ 29, wenn Sie eine der beiden letzten Vorgängersammlungen direkt oder in einem Paket bei uns erworben haben.
Voraussetzungen: Microsoft Office Excel 2016 bis 97 unter allen Windows,
Mac von Office Excel 2015 bis 2004 sowie
Excel-kompatible Programme anderer Hersteller

Hier können Sie direkt bestellen:
Ja, ich will diese Excel-Sammlung mit vielen Zeit- und Personalplanungs-Varianten auf Basis von Microsoft Office Excel, kompatibel durch alle Excel-Versionen. Als kostenlose Zugabe erhalte ich das aktuelle und das 18'er Album Digitaler Zeitplaner gratis dazu.

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